Asistent Manager

• Angajator: Polimed Com SRL
• 0724 588457
• office@polimedcom.ro
• Actualizat: 11/07/2022

Program de lucru

• Normă întreagă

Adresa locului de muncă

Municipiul Bistriţa, Drumul CETATII, Nr. 3-5, Județ Bistriţa-Năsăud, Cod poștal 4400

Beneficii

Alte beneficii

Termen limită de depunere a CV-ului

01/07/2026

Descriere

Polimed Com SRL angajeaza pentru pozitia Asistent Manager in Bistrita, Strada Drumul Cetatii, nr. 3-5 Atribuții: Coordonează fluxul de corespondenţă şi comunicările din unitate (companie, instituţie); • Preia şi menţine fluxul corespondentei prin telefon, fax, email; • Selectează, distribuie şi expediază corespondenţa scrisă şi electronică. • Menţine un sistem eficient şi sigur al îndosarierii tuturor documentelor, asigurându-se că acestea sunt aşezate în ordine cronologică; • Supraveghează şi asigură rezolvarea sarcinilor administrative. • Răspunde de buna organizare a agendei Directorului General pe care îl asistă în activităţile sale, la solicitarea acestuia; • Menţine relaţia cu furnizorii şi clienţii firmei, consultându-se cu acestea pentru soluţionarea problemelor şi îmbunătăţirea activităţii; • Verifică avizele de însoţire a mărfurilor sau a corespondenţei livrate, urmărind ca toate să fie confirmate prin semnătura persoanei care a realizat recepţia cantitativă şi calitativă; • Asigură suportul organizaţional necesar şi circuitul informaţiei între diferitele locaţii sau reprezentanţe ale unităţii (companiei, instituţiei); • Asigură actualizarea şi transmiterea informaţiilor privind modificările în legislaţie relevante pentru activitatea companiei; • Asigură respectarea regulilor de acces a persoanelor străine în zona de birouri de la sediu.

Studii finalizate

Studii superioare

Competențe informatice / de utilizare a calculatorului

utilizator intermediar (redactare texte, utilizare aplicații specifice locului de muncă)

Aptitudini și competențe

• de organizare
• de comunicare
• lucru în echipă
• de a lucra sub presiunea termenelor de predare
• de mediere a conflictelor din echipă
• de planificare a sarcinilor proprii
• de adaptare la schimbări
• de negociere

Disponibilitate pentru

• Disponibilitate de participare la sesiuni de instruire și calificare la locul de muncă
• Disponibilitate de a realiza ore suplimentare plătite

Permis de conducere

Alte condiții de angajare

APLICĂ